Für alle Bereiche der Produktion ist die Erfassung von Daten zur Verbesserung der Qualität, als auch zur Optimierung von betrieblichen Abläufen eine Notwendigkeit, um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben.
In vielen Betrieben ist die Automatisierung von Produktionsprozessen sehr fortgeschritten und die Erfassung von Daten erfolgt über die speicherprogramierbare Steuerung (SPS).
Es gibt jedoch noch immer viele Bereiche in denen Messwerte, Zugaben oder andere Information des Produktionsprozesses nicht digital erfasst werden und somit erst mit zeitlicher Verzögerung in Entscheidungsprozesse einfließen können. Diese Daten stehen weder zeitnah zur Verfügung, noch lassen sich sich Fehlentwicklungen schnell korrigieren.
Für die permanente Qualitätskontrolle sind aber alle Informationen zeitgleich oder zu mindestens zeitnah erforderlich.
Um diese Informationslücken zu schließen, können die Mitarbeiter diese Informationen direkt in das Datenbank System eingeben. Durch individuell angepasste Formulare können so die Daten erfasst werden, um alle produktionsrelevanten Informationen zu erhalten. Notwendig sind hierfür lediglich intern vernetzte Computer vor Ort, die von mehreren Personen genutzt werden können, da die Identifizierung durch Login erfolgt. Da es sich um ein browserbasiertes System handelt, sind keine zusätzlichen Softwareinstallationen auf einzelnen Rechnern notwendig.
Der Aufbau solcher Intranet Portale richtet sich natürlich nach den individuellen Ansprüchen und Vorgaben. Aber auch die Beteiligung der Mitarbeiter an der Entwicklung einer Plattform kann zum einen motivierend wirken, als auch auf bisher wenig beachtete Bereiche der Produktion hinweisen. Die manuelle Erfassung von Produktionsdaten ist deshalb nicht nur als reine Kontrollinstanz zu betrachten, sondern schließt Informationslücken zwischen Produktion und Management.